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    新闻资讯
    加解密文档,审批客户端申请 ,IP-guard安全平台助力高效移动办公 2024-11-13

    在移动智能设备中即时沟通工作、发送文档变得越来越频繁 ,许多重要资料也逐渐被转移到移动端,期间发生泄密也很难被察觉 。资料文档在移动端始终保持加密状态,对移动端查看、解密加密文档等权限进行规范 ,可以更好地保证机密在安全 。

    为更好保护机密文档在移动端中安全,IP-guard特别推出了“安全平台”APP ,安全平台整合了安全查看器APP以及安全审批APP的各项管理功能 ,帮助管理员将内网的文档管理措施延伸到移动端 ,内网终端的加密文档流转到移动端时,可以在平台正常查看加密文档,也能够继续保护机密信息安全 。

    用户只需在手机、平板等移动端安装一个IP-guard安全平台APP,便可查看IP-guard加密文档,对文档进行加解密操作,以及对客户端提交的申请进行审批等,APP同时提供多项管控措施,保护机密文档在移动端安全。

    移动端查看加密文档

    管理员可以授权员工安装使用IP-guard安全平台 ,限定该员工在移动端查看加密文档安全区域和密级的权限 ,员工可以在移动端访问授权范围内的IP-guard加密文档,避免机密文档在移动端被无关人员查看。

    移动端解密加密文档

    在移动端也可以解密IP-guard加密文档,IP-guard安全平台支持对智能移动端上的文档进行加密和解密,只有管理员赋予员工在移动终端上解密加密文档的权限后 ,员工方可以在安全平台中解密加密文档,保护加密文档在移动终端安全 。

    记录加解密文档操作日志

    移动端也能记录加密文档的操作日志。IP-guard安全平台可以帮助记录加密文档的操作日志,该功能记录了用户在安全平台对哪些文档进行加密或解密操作,管理员可以在控制台对安全平台的加解密操作进行审计。

    转发文档,保密状态不变

    加密文档无论被如何转发 ,还是加密的状态 。用户通过IP-guard安全平台APP打开加密文档后 ,可通过自带的分享功能,将文档分享给手机即时通讯软件中的好友 ,分享出去的文档,加密状态保持不变 。

    文档水印震慑截屏泄密

    IP-guard可以对安全平台设置水印策略,在安全平台打开文档时会显示水印 。通过水印可以威慑截屏泄密的行为,也可以在泄密事件发生后通过截屏上的水印信息追溯泄密源头。

    第三方软件调用

    支持在其他APP中,选中文件,点击选择用其他应用打开,选择“安全平台”打开  ,会跳转到安全平台直接打开文件。

    安全平台审批申请

    IP-guard实行多级审批机制,除了支持控制台审批、Web审批 ,也可以把控制台与企业微信/钉钉平台关联,在企业微信或钉钉直接审批IP-guard申请,在移动端的安全平台APP也同样可以审批IP-guard相关申请,用户可以根据需要,选择最适合自己的审批方式 。

    通过智能移动设备的各种应用开展办公已经成为趋势 ,我们需要不断地完善移动端的机密保护措施 ,确保机密文档在外也能得到与企业内网一致的保护 。IP-guard安全平台可以为用户提供一个便捷安全的平台,确保加密文档流转到移动端时能够正常使用 ,保护机密文档在移动端中的使用安全 。

    
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